1. Wie is verantwoordelijk?
Phelartha VOF, handelend onder de naam InfoSafety, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
- Filip De Pillecynlaan 10, 9111 Belsele, België
- Ondernemings- en btw-nummer: BE 0835.946.691
- E-mail: info@infosafety.be
- Telefoon: +32 494 51 42 48
In deze verklaring verwijzen “InfoSafety”, “we” en “ons” naar Phelartha VOF.
Voor vragen over deze verklaring of de uitoefening van uw rechten kan u mailen naar info@infosafety.be en “privacy” vermelden in het onderwerp.
2. Welke gegevens kunnen we verwerken?
Afhankelijk van uw contact of gebruik kan het gaan om:
- contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht wanneer u het contactformulier of e-mail gebruikt;
- klant- en opdrachtdetails, zoals afspraken, offertes, facturatiegegevens en informatie die nodig is om een opdracht uit te voeren;
- technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser- en toestelgegevens en beveiligingslogs die de hosting- of infrastructuurleverancier verwerkt;
Bezorg per e-mail geen gevoelige persoonsgegevens of vertrouwelijke beveiligingsinformatie die niet nodig is voor uw vraag.
3. Waarom en op welke rechtsgrond?
| Doeleinde | Rechtsgrond |
|---|---|
| Uw vraag via het contactformulier of e-mail beantwoorden en een kennismaking voorbereiden | Precontractuele stappen op uw verzoek of gerechtvaardigd belang |
| Een overeenkomst uitvoeren en opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie, boekhouding en wettelijke administratie | Wettelijke verplichting |
| De website beveiligen en technisch beschikbaar houden | Gerechtvaardigd belang |
4. Tools en scans
De antwoorden van de gratis CyberCheck en de Uitgebreide CyberScan worden lokaal in uw browser verwerkt. Ze worden niet naar InfoSafety verzonden en niet door Phelartha VOF opgeslagen. Bij de uitgebreide scan verloopt de betaling vooraf via Stripe; de betalingsdienst verwerkt de gegevens die nodig zijn voor de transactie volgens haar eigen privacybeleid.
De scan vraagt niet om namen of andere persoonsgegevens van werknemers, klanten of derden. Voer zulke gegevens ook niet in wanneer een tool daarvoor niet uitdrukkelijk een veld voorziet.
De uitkomst van een scan is een eerste indicatie. Ze vormt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing met rechtsgevolgen en vervangt geen formele beveiligingsaudit, juridisch advies of conformiteitsbeoordeling.
5. Cookies en gelijkaardige technieken
InfoSafety gebruikt momenteel geen analytische, marketing- of advertentiecookies. De scans gebruiken uw browser alleen om antwoorden lokaal te verwerken en resultaten te tonen.
Meer uitleg staat in het afzonderlijke cookiebeleid.
6. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Gegevens worden alleen gedeeld voor zover dat nodig is, bijvoorbeeld met leveranciers voor websitehosting, e-mail, administratie, boekhouding of professionele ondersteuning. Berichten uit het contactformulier worden door de webserver verwerkt en per e-mail aan InfoSafety bezorgd. Leveranciers ontvangen alleen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben en moeten passende beveiliging en vertrouwelijkheid waarborgen.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat alleen wanneer daarvoor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen bestaan. Meer informatie over een concrete doorgifte kan u opvragen.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het betrokken doel en eventuele wettelijke verplichtingen. De concrete termijn hangt af van de aard van de relatie en de gegevens. Zo kunnen boekhoudkundige stukken gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard, terwijl een onbeantwoorde of afgehandelde contactvraag eerder wordt verwijderd zodra opvolging niet meer redelijk nodig is.
8. Beveiliging
InfoSafety neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Geen enkele internetdienst kan echter een absoluut veiligheidsniveau garanderen.
9. Uw rechten
Binnen de voorwaarden van de AVG kan u vragen om inzage, verbetering, wissing, beperking of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kan bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en een toestemming op elk moment intrekken voor de toekomst.
Om uw gegevens te beschermen, kan InfoSafety bijkomende informatie vragen om uw identiteit te controleren. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Externe links en wijzigingen
De website bevat links naar externe websites, zoals LinkedIn. Vanaf het moment dat u zo’n link opent, geldt het privacybeleid van die externe partij. InfoSafety kan deze verklaring aanpassen wanneer de website, diensten of regelgeving wijzigen. De datum bovenaan toont wanneer de verklaring voor het laatst werd bijgewerkt.